Imagine a seguinte cena: você chega do supermercado com uma cartela de 12 ovos.
A pessoa que não tem muita experiência com os utensílios de cozinha vai pegar ovo por ovo e colocar cuidadosamente no organizador da geladeira. Demora, é entediante e sempre tem o risco de deixar um cair no chão.
Já a pessoa experiente (que conhece os “truques” da cozinha) faz diferente: ela simplesmente coloca o organizador de acrílico de cabeça para baixo em cima da cartela, segura os dois firmemente, vira de uma vez e voilà! Todos os 12 ovos estão guardados perfeitamente em 2 segundos.
E o que isso tem a ver com as finanças da sua ótica? Absolutamente tudo.
Na hora de organizar o Contas a Pagar, muitos empresários e donos de óticas, que muitas vezes já sofrem com a falta de tempo por terem de envolver-se cotidianamente com a administração dos problemas financeiros e operacionais, agem como a pessoa que guarda ovo por ovo. Eles simplesmente pegam os boletos que vão chegando e os pagam. Não classificam, não separam por centros de custo e não sabem exatamente para onde o dinheiro está indo. É exaustivo e a chance de “quebrar” (errar) é enorme, prejudicando a visão real das finanças.
Por outro lado, o empresário que tem conhecimentos sobre a administração do negócio — ou que conta com a ajuda inteligente do seu contador — usa a “bandeja” certa: a classificação das despesas. Ele categoriza rapidamente o que é custo fixo, custo variável, folha de pagamento e compras de mercadoria, organizando os gastos. Ele processa todas as contas de forma rápida, segura e estratégica, sobrando tempo para focar no que importa: vender óculos e atender bem os clientes.
Você não precisa continuar sofrendo e perdendo tempo organizando o financeiro “ovo por ovo”.
Com a metodologia da Opsis, a gestão financeira da sua ótica pode ser tão rápida e eficiente quanto o truque da geladeira. Quer saber como implementar isso na prática e organizar suas contas a pagar de um jeito que faça sentido para o seu crescimento?